L’ORGANISATEUR :

Définition :
L’organisateur n’est pas un gourou, un despote il est avant tout un simple prestataire –efficace- au service de ses clients. Il RESERVE pour le compte de des exposants - Antiquaires et brocanteurs- des espaces commerciaux – parcs expositions, salles des fêtes ou tous autres abris couverts ainsi qu’en extérieur afin d’y organiser des manifestations pouvant permettre aux professionnels de rencontrer leur « public » dans les meilleures conditions possibles.

Il gère la location des stands et de la publicité, ce qui permet de financer, avant le coup, la manifestation.

C’est la première raison qui rend indispensable le versement des acomptes. Ceux- ci sont principalement destinés au financement des réservations des lieux d’exposition mais aussi à la publicité ainsi qu’à une partie du fonctionnement de l’organisation. C’est pourquoi il faut que chacun comprenne qu’une foire ne commence pas le jour de l’ouverture, mais généralement plusieurs mois avant.

Certains exposants pensent qu’ils ont le temps pour réserver parfois jusqu'à la veille de la foire. Malheureusement c’est un mauvais principe qui ne permet pas de soutenir la dynamique de la manifestation et par ailleurs toujours compter indirectement sur leurs collègues ou sur l’organisateur est une mauvaise vision du problème. Il est indispensable pour pouvoir définir un budget, de disposer des engagements effectifs et financiers de chacun. Le plus tôt est toujours le mieux. Par ailleurs en si prenant plus à temps, l’exposant à de bien meilleurs chances à pouvoir choisir un emplacement à sa convenance.

Objectif :

Développer tous les moyens légaux de communications qu’autorise le budget de la manifestation pour assurer la meilleure réussite possible, afin d’honorer la confiance accordée par les exposants.

Temps et… contretemps (climat) :

Au cours du 2ème semestre 2011 (principalement de mai à septembre) beaucoup de foires et salons en tous genres ont été lourdement pénalisés par la chaleur. Leur fréquentation, a été généralement du 1/3 des visiteurs attendus. Les organisateurs et les exposants en ont lourdement pâti ...et chercher des boucs émissaires équivaudrait à remettre en cause le fondement même de ce métier qui comme chacun sait comporte des risques, certes, mais peu tout aussi bien, donner beaucoup de satisfactions.

Les exposants :

La plupart d’entre eux sont des passionnés par leur métier et savent naturellement le communiquer aux visiteurs, qui au fil du temps deviennent leurs clients et parfois leurs amis.

Pour nous tous la crise et passe par là .Elle et bien réelle et difficile à surmonter. C’est portant dans ce contexte que je vois et j’entends des brocanteurs et des antiquaires se battre pour passer ce mauvais pas.

C’est ainsi qu’en mars 2011, à la surprise générale, BORDEAUX LAC a répondu globalement aux attentes du plus grand nombre… Cela démontre qu’il est possible de relativiser la crise qui est autant psychologique que gênante.

Gardons le moral et faisons chacun, le mieux possible, ce que nous aimons faire et il est certain que ça se passera mieux ainsi.

Il faut comprendre que le visiteur vient pour se faire plaisir et oublier ces problèmes. Montrons- lui un visage tel que vous, vous le souhaiteriez à sa place.

Rapport entre exposants et organisateurs

D’une manière générale ces relations sont courtoises et réfléchies. Bien sur, on rencontre parfois des problèmes qui réveillent la susceptibilité des uns ou des autres. La plupart du temps un cours dialogue ou une sincère explication règle ces inutiles différents, pour autant que le respect mutuel soit la règle entre nous tous.

Point de vues sur l’affichage publicitaire d’autres manifestations dans les foires de brocantes et salons d’antiquités.

Au risque de déplaire fortement à certains, j’affirme clairement que dans les foires en général et en particulier dans celle d’EXPANTIKA les exposants ont toute liberté d’afficher raisonnablement les prochaines manifestations auquel ils vont participer.

Ceci est, je le pense très sincèrement, un droit majeur, voire un devoir, de faire connaître, à leurs clients, leurs prochains lieux de rendez-vous possible avec eux. C’est aussi un principe de traçabilité évident pour renforcer la confiance envers une profession très mouvante.

En tant qu’organisateurs certains s’autorisent, jusqu'à inscrire dans leur règlement interne, cette étrange manie d’interdiction d’affichage (de quel droit ?) s’imaginant sans doute seuls « propriétaires » de la foire qu’ils gèrent. C’est en maîtres absolus qu’ils sont seuls à décider souvent, contre l’avis même des intéressés sans lesquels « leur propriété » n’est qu’une coquille vide.

Je rappelle - si nécessaire - que les exposants sont des commerçants et que pour cette raison première, ils leurs appartient aussi légitimement - ils ont payé leur emplacement et sont donc naturellement chez eux - de définir eus même la communication la mieux appropriée et d’informer leur clientèle sur leurs prochains déballages, par les moyens qu’ils jugent les meilleurs.

Aux yeux de certains organisateurs, les brocanteurs et antiquaires, ne seraient-ils pas majeurs et responsables, dans leur lieu de déballage, pour décider eux - même de ce qui peut être exposé ou non dans leur stand, dans la mesure, bien sur, ou ils ne présentent pas de marchandises ou publicités contraire à la déontologie de leur métier. En ce qui concerne l’affichage dans les lieux publics de la foire et pour les mêmes raisons de droits que les exposants, il est normal de demander à l’organisateur, son accord et de définir avec lui l’endroit ou l’on peut afficher.

En ce qui me concerne, je n’ai jamais refusé cette précieuse communication, pour qui que se soit, estimant qu’elle favorise les affaires des exposants sur le moyen terme.

Désolé, mais je ne crois pas être le seul, à rejeter en bloc tous règlements liberticides, sans fondement légal, juste établi pour satisfaire l’ego de certains. Nous sommes dans une profession épargnée par les codes- barres et dieu merci n’abandonnons pas bêtement ce qui nous reste de liberté.

Ou en est le marché de la brocante et des antiquités?

Vaste question. Je vais tenter de vous livrer très humblement mes observations : lorsque l’on observe la fréquentation des foires et salons on peu constater le vieillissement de la clientèle et en ce qui concerne les salons, également celui des exposants.

Evidemment cela influe sur l’évolution des marchandises exposées et de l’intérêt des acheteurs qui fonctionnent différemment si l’on se réfère aux années passées. Le 20ème siècle entre en force dans les foires et la « déco » sensibilise, notamment les plus jeune. Chacun comprendra, au risque de disparaître, qu’une nécessaire adaptation doit accompagner, autant que possible, cette nouvelle tendance.

Là, il faut être responsable et particulièrement vigilant car la tentation est grande, pour certains, par facilité, de faire passer des vessies pour des lanternes, notamment en proposant à la vente ,une production d’importation généralement asiatique, qui n’a rien à voir avec nos professions et qui trouverait plus légitimement sa place dans les foires-expositions généralistes prévues à cet effet.

Il y a bien sûr d’autres causes que l’on laissera à l’appréciation de chacun, sans chercher pour inutilement de bouc émissaire.

Après BORDEAUX LAC… BROCANTE NATIONALE à TOULOUSE.(en avril)

En confiant l’organisation de cette grande brocante, et en y répondant favorablement le parc des expositions de Toulouse et les exposants nous ont accordés franchement leurs confiances pour réaliser, avec notre savoir-faire, la grande BROCANTE que mérite la région toulousaine et plus encore l’entre deux mers qui s’étend de la côte BASQUE à la méditerranée. La position géographique privilégiée de TOULOUSE rapproche à moins de deux heures de route, un large périmètre de clientèle qui doit venir compléter utilement cette vaste zone de chalandise .Il est permis de penser que pour Toulouse ,l’économie locale soutenue largement par le 1er AVIONNEUR du monde et bien d’autres secteurs économiques .(Il serait fastidieux de les énumérer tous.) privilégie cette région de France par comparaison à beaucoup d’autres.

Pour rappel, il y a moins de trois ans la BROCANTE NATIONALE de BORDEAUX LAC avait (malgré le scepticisme affiché de certains) déplacé près de 21000 visiteurs pour environ 170 exposants sur 7000 m².Nous allons nous efforcer de battre ce record à TOULOUSE afin de « fesser » la crise.

 

Le calendrier de EXPANTIKA s’est réduit en nombre de manifestations pour mieux se consacrer à celles maintenues et notamment au lancement de TOULOUSE qui pourrait bien rester, dès cette première, dans les mémoires comme la BROCANTE de l’année 2012.

En tout cas chacun doit savoir que nous ferons tout pour atteindre cet objectif.

Chaleureusement votre
Pierre Biglione